会議が変わると組織が変わる！？～開発本部会のやり方変えてみた話～

「この記事はSafie Engineers' Blog! Advent Calendar 8日目の記事です」

自己紹介と本日のテーマ

セーフィー株式会社開発本部エンジニアリングオフィスの武田智一です。セーフィーには2023年1月に入社して、エンジニアに対する組織開発全般をおこなっています。エンジニアオフィス（組織開発）って何やっているの？というのはまた別の機会でお話しするとして、今回はセーフィーのエンジニア全員が参加する

「開発本部会のやり方変えてみた」

のお話しをさせてもらえればと思います。

現在セーフィーの開発本部には約90人のエンジニアが在籍しています。この90人全員参加のオンライン開発本部会を月1回1時間実施しています。

「この90時間ははたして有効に使えているのか？」

と、エンジニアの皆さんならとっても気になりますよね。セーフィーでも同じ状況でした。

具体的には開発本部会には以下のような課題がありました。

こういった課題を解決するために、今年の2月からエンジニアリングオフィスが主管となり会議体運営を見直しました。

基本的に、変更前後も会議の目的自体は変わっていません。ただ、WhyをベースにHowを明確にしアジェンダを組みなおしました。具体的には以下のように再設計しました。

セーフィーのビジョンは「映像から未来をつくる」です。そして、私たち開発本部は映像から未来をつくるを実際に体現しているエンジニア組織（創る組織）です。自分たち自身の業務やアウトプットは必ずビジョンにつながっているはず。

ただ、エンジニアの人数も多くなり、部署やグループも増えた結果、そのつながりをなかなか体感しづらい。

そこで、この開発本部会を軸に月に1度改めて自分たちがビジョン実現に貢献していることを認知する。そういう場にしたいという思いから、開催理由（なぜ）を「映像から未来をつくる」を体感するためにしました。

ビジョン実現を体験するには何が必要かを考えたとき、まさに組織開発でするべきことだと整理しました。

組織開発において必要になってくるのは、同じ目標を正しく理解して、現在地を知ることから始まります。また、現在地を知った上で、どう感じているかを共有することで、お互いのことを深く知り、さらに一体感が生まれます。そういったHOWの部分を方針として明確化しました。

この方針をもとに、ベースとなるアジェンダを以下のように組みなおしました。

人により文章は捉え方が変わりますが、数値は同じです。そこで開発本部全体をあらわす数字（数字で見る開発本部）を定義して、その数字を毎月共有することで、まずは目線をそろえるようにしました。その数字の変化を具体的な報告で説明することで、全体から具体へのブレークダウンをしやすくしています。

参考までに、10月の開発本部会のアジェンダと数値報告の例です。

アジェンダの整理までは良いですが、それだけでは会議運営の改善にはつながりません。

毎月1回＝年12回の会議を連携して有効に使うために、それぞれの月でどういった状態になってほしいか、その結果全体としてどう流れを作るかを最初に設計しました。

月	テーマ	狙い	やること
1月	現状確認	ー	昨年と同じ形で開催
2月	認知	本部会で何を実現したいかを理解してもらう	概要説明、アンケート設計
3月	気付き	ちょっと変わったかもという雰囲気をつくる	数字で見るシリーズの意味付、アンケートフィードバック
4月	自分事化	組織戦略（中身）について理解してもらう	ロードマップに沿った組織戦略の発表
5月	事を知る1	各部でやっていることを知る	各部毎の発表（プロダクト詳細発表）
6月	事を知る2	各部でやっていることを理解したうえでフィードバックできる状況をつくる	ガヤスレの活用、各部勉強会とのリンク作り（誘導）
7月	下期計画発表	上期の結果及び下期の目標共有	上期ふりかえり、下期注力目標
8月	人を知る1	組織にどんな人がどんな思いで働いているかを知る（人にも興味を持ってもらう）	CTO発表
9月	人を知る2	他部署のことも知る	企画本部発表、部室長発表
10月	人を知る3	他部署のことも知る	営業本部発表、部室長発表
11月	全体を知る	他からどう見えているか（どう変わったか）知る	CS本部発表、部室長発表
12月	年度ふりかえり	来年に向けた組織戦略を理解する	来期組織戦略発表、来期組織枠の説明